¿No le gusta su segundo nombre? Secretaria general de Cancillería ordenó omitirlo en comunicaciones
- Colombia
- octubre 27, 2026
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Gina González Grau dispuso mediante una circular que funcionarios y contratistas omitan su segundo nombre. La instrucción incluye documentos, publicaciones y hasta firmas de correo electrónico, con excepciones para actuaciones que exijan su identificación plena.
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Gina González Grau ordenó omitir su segundo nombre en comunicaciones oficiales. Foto: Cancillería/Redes sociales.
Publicado hace 2 horas Actualizado hace 1 hora
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A través de directrices, el gobierno nacional ha establecido ciertos manejos internos dentro de diferentes carteras. En esta ocasión, se conoció que la secretaria general del Ministerio de Relaciones impartió una instrucción a los funcionarios y contratistas de la entidad sobre la manera en que deben identificarla en las comunicaciones oficiales. Solicitó que no se use su segundo nombre.
A través de una circular, dispuso que las dependencias se refieran a ella, obviando su segundo nombre, “Paola”, en documentos, publicaciones y hasta en las firmas de correo electrónico.
“A partir de la fecha de expedición de la presente circular, en las comunicaciones oficiales, memorandos, oficios, informes, presentaciones, actas, directorios, listados, señalización, tarjetas de presentación, firmas de correo electrónico y demás documentos que expidan o suscriban las dependencias del Ministerio, la Secretaria General se identificará como Gina González Grau”, señala el primer punto.
La orden abarca tanto a la planta interna como a la externa de la Cancillería.
Sin embargo, establece una excepción para los contratos y demás actuaciones que requieran su identificación plena, en los que deberá figurar el nombre completo consignado en el registro civil.
Así consta en la circular, fechada el 8 de septiembre y firmada por la propia secretaria general, publicada por Caracol Radio.
El documento tiene como asunto la identificación en las comunicaciones de esa dependencia y fija cinco instrucciones para aplicar la disposición.
Ahora, la instrucción no se limita a los documentos que ella firme. El segundo apartado precisa que esa misma identificación debe utilizarse en cualquier documento que la mencione, sin importar cuál dependencia lo elabore.
Las excepciones y el plazo para hacer los ajustes
La circular distingue las comunicaciones habituales de los documentos en los que las normas exigen identificar plenamente al servidor público. Este último grupo incluye actos administrativos, contratos, convenios, poderes y actos de delegación.
Para esas actuaciones, ordena emplear el nombre completo que consta en el registro civil, acompañado del número de cédula de ciudadanía.
En cuanto a su aplicación, la secretaria general dio a las dependencias un plazo de quince días hábiles para ajustar las plantillas, formatos, bases de datos, directorios y publicaciones que tuvieran a su cargo.
Los documentos expedidos antes de la circular, en cambio, conservan su validez y no deben corregirse.
Para sustentar la instrucción, González Grau invocó disposiciones relacionadas con el reconocimiento de la personalidad jurídica, el nombre y el buen nombre, además de las pautas sobre administración de comunicaciones oficiales.
El cuestionamiento sobre experiencia laboral
A la circular se suman los cuestionamientos sobre los documentos que Grau presentó para acreditar su experiencia laboral y asumir la Secretaría General de la Cancillería.
Según el medio ya citado, la funcionaria se expidió una certificación como directora general de su propia empresa, en la que incluyó un periodo anterior al registro formal de la firma.
El documento señala que ejerció ese cargo en Gina González Grau Consultores entre el 1 de febrero de 2021 y el 9 de agosto de 2026, es decir, durante algo más de cinco años. Ese tiempo fue presentado como soporte de la experiencia requerida para ocupar el puesto en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
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Bloque de preguntas y respuestas:
- ¿Cómo pidió Gina González Grau que la identifiquen en la Cancillería?
- La secretaria general ordenó que se use “Gina González Grau”, sin su segundo nombre, Paola, en las comunicaciones habituales de la entidad. La instrucción comprende documentos, publicaciones y firmas de correo electrónico.
- ¿En qué documentos debe aparecer el nombre completo de Gina González Grau?
- Debe emplearse su nombre completo, tal como figura en el registro civil, en actuaciones que exijan identificación plena. La circular incluye actos administrativos, contratos, convenios, poderes y actos de delegación, acompañados del número de cédula.
- ¿La circular implica que Gina González Grau cambió legalmente su nombre?
- La noticia no informa de un cambio legal de nombre. La circular establece cómo deben identificarla en las comunicaciones de la Cancillería y mantiene el nombre completo para las actuaciones que lo requieren.
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